Az online pénztárgép használatára kötelezett vállalkozások körét a Nemzetgazdasági Minisztérium (NGM) rendelete (48/2013.(XI.15.)) szabályozza.

A rendelet az alábbi tevékenységi köröket sorolja fel, melyeknek alanyai csak online pénztárgéppel kiállított nyugtával teljesíthetik nyugtaadási kötelezettségüket:

a) a gyógyszertárak,

b) a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR '08 szerint:

1. a 45.20 szerinti gépjármű-javítási, karbantartási,

2. a 45.32 szerinti gépjárműalkatrész-kiskereskedelmi,

3. a 45.40 szerinti motorkerékpár, -alkatrész kereskedelmi, javítási,

4. a 47.1–47.7 és 47.91 szerinti kiskereskedelmi,

5. 49.32 szerinti taxis személyszállítási,

6. az 56.1 és 56.3 szerinti vendéglátási (kivéve a mozgó szolgáltatásnyújtási),

7. az 55.1–55.3 szerinti szálláshely-szolgáltatási (kivéve a falusi szálláshely-szolgáltatási),

8. 66.12 szerinti értékpapír-, árutőzsdei ügynöki tevékenységből kizárólag a pénzváltási,

9. a 77.1–77.2 és 77.33 szerinti kölcsönzési,

10. 86.10 szerinti fekvőbeteg-ellátási tevékenységből kizárólag plasztikai sebészeti,

11. 93.29 szerinti m.n.s. egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységből kizárólag táncteremi, diszkó működtetési,

12. a 95.1–95.2 szerinti javítási,

13. 96.01 szerinti textil, szőrme mosási, tisztítási tevékenységből kizárólag mindenfajta ruházat (beleértve a szőrmét) és textil géppel, kézzel mosási és vegytisztítási, vasalási,

14. 96.04 szerinti fizikai közérzetet javító szolgáltatási, és

15. 93.13 szerinti testedzési szolgáltatási tevékenységet folytató valamennyi adóalany, üzlet, mozgóbolt.

Kivéve:

ba) a betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzlet,

bb) a csomagküldő kereskedelem, kivéve annak nyílt árusítást végző üzlete, bemutatóterme,

bc) az ipari – kivéve élelmiszeripari – tevékenységet folytató egyéni vállalkozó, ha termelő és értékesítő tevékenységét ugyanabban a helyiségben folytatja,

bd) a termelői borkimérés,

be) az utazási iroda, utazási ügynökség, turisztikai szolgáltató iroda utazási szolgáltatásai tekintetében,

c) a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR '08 46.2–46.7 szerinti nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok, üzletek, a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében.

Fontos tudni, hogy a pénztárgép használata egyik vállalkozásnak sincs megtiltva, bárki használhat online pénztárgépet, még az is, aki nem kötelezett rá. A pénztárgép használatával egyszerűsíteni, gyorsítani lehet az értékesítés menetét, nem mellesleg a forgalmi adatokat napra/órára pontosan lehet gyűjteni.

A kiszámlázott tételeket nem kell beütni a pénztárgépbe. Az áfatörvény szabálya szerint az adóalanynak az általa teljesített termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról számlát kell kibocsátani.

Viszont az áfatörvény 166.§ (1) bekezdés alapján, ha az adóalany a 165.§ (1) bekezdés b) pontja alapján mentesül a számlakibocsátási kötelezettség alól, helyette köteles nyugtát adni az elvégzett szolgáltatásról.

Számlakibocsátási kötelezettség alól az adóalany a hivatkozott szabályok alapján akkor mentesül, ha a vevő nem adóalany és nem is jogi személy, a vételárat készpénzzel, készpénz-helyettesítő fizetési eszközzel vagy pénzhelyettesítő eszközzel a teljesítésig, a helyszínen kifizeti és a vételár nem éri el a 900 ezer forintot, valamint a vevő nem kér számlát.

Az áfatörvény hivatkozott szabályaiból következően egy ügyletről egyféle bizonylatot kell kibocsátani. Számlát vagy annak adása alóli mentesülés esetén nyugtát.

Ugyanarról az ügyletről a számla és nyugta egyidejű kibocsátása a jelenleg hatályos jogszabályi előírások alapján nem szükséges. Ez vonatkozik a pénztárgéppel teljesített nyugtaadás esetére is, mivel az NGM rendelet nem tartalmaz olyan előírást, hogy a számlával kísért értékesítést a pénztárgépben rögzíteni kell. Sőt az online pénztárgépes nyugta- és online számla adása dupla adatszolgáltatásnak minősül a NAV felé, hisz mindkettő bizonylat azonnal bekerül a NAV online számlarendszerében.

Pénztárgép üzembehelyezése előtt a NAV-tól egyszeri regisztrációs kód igénylése szükséges a PTGREG nyomtatvány kitöltésével és online beküldésével.

További információ:

SilverLine Könyvelőiroda Tel:06203330248